Ｉｄｅａ・Ｔａｓｋ・ＭｅｍｏのＤＢで生産性を高めるHACK

　６月の末ぐらいに表題のＩｄｅａ・Ｔａｓｋ・ＭｅｍｏというＤＢを作って見ました。作ってみたところ、これがかなり生産性に役立つツールになるＨＡＣＫであるのが分かったので、少し紹介したいと思います。

【きっかけは】

　このＤＢを作るきっかけとなったのはMOLESKINE手帳の検索をそうするかということでした。今書きためているMoleskineに貯めているＭｅｍｏは日付とタイトルの目次を作成し、その目次を基に検索をしていました。

　しかし、この方法はどのMoleskineに書いていたかという自分の曖昧な記憶を頼りに行っていたので、非常に効率が悪いやり方でした。

　そこで、いっそうMemoの概要をＤＢ化すれば、検索が簡単に、確実にできるのではないかと思ったところから、始まりました。

【コンセプトについて】

　このデータベースは、Ｍｅｍｏを作成するに至ったＩｄｅａ、そのＩｄｅａを実行するＴａｓｋ、保管していくためのＩｄｅａというプロセスを大事に考えています。

　そのため、ＤＢにはＩｄｅａ・Ｔａｓｋ・Ｍｅｍｏというタイトルを付けています。

【Ｉｄｅａ段階】

　具体的には何かをしたいと思ったＩｄｅａについて作成日・タイトル・内容・効果等の概要と優先度をＤＢに入力します。これらの入力項目からＩｄｅａリストが作成されます。次にそのＩｄｅａを実行する段階にはなると、属性をＩｄｅａからＴａｓｋに変更します。

【Ｔａｓｋ段階】

　

　Ｔａｓｋを入力するときには想定作業時間を入力し、そのＴａｓｋがどのくらいのボリュームであるかを判断します。Ｔａｓｋが完了したときには、作業時間を想定する精度を高めていくために、実際の作業時間を入力します。また、目標とする完了予定日やＴａｓｋの優先順位を決定するために、優先度を３段階に分けて付けています。これらの情報からＴａｓｋリストが作成されます。

【Ｍｅｍｏ段階】

　

　Ｔａｓｋが完了したときには、属性がＴａｓｋからＭｅｍｏに変更されて、アーカイブする先を入力します。

具体的にはMoleskineやＢＬＯＧであったりします。またアーカイブするときには、ファイル名とファイル形式を付けることや、ソース属性を入力します（Ｉｎｐｕｔ情報 or Ｏｕｔｐｕｔ情報　Ｉｎｐｕｔの場合は参考となるサイト名とURLを入力します）

　アーカイブするデータの出来が良い場合は、後々の参考になるように「名作集」にアーカイブしたり、今後テンプレートとして活用する見込みがある場合は、フレームワークとしてアーカイブします。

【データの連鎖効果】

　以上のような流れでＩｄｅａ→Ｔａｓｋ→Ｍｅｍｏと属性が変わって保存されていきます。

　ＤＢ化することの効果としては、分類別の一覧を見たときに、過去のMemoのＩｄｅａをもとに類似もしくは派生の新たなＩｄｅａが出ることです。

　その結果、Ｉｄｅａ→Ｔａｓｋ→Ｍｅｍｏ→Ｉｄｅａ→Ｔａｓｋ・・・・・というような連鎖作用が生まれます。

【データベースの活用】

　ＤＢにすると、当初思っていたMemoの検索以外の思わぬ効果が現れました。それはその時点でのＩｄｅａ・Ｔａｓｋのリストが作成できることです。

　このＴａｓｋリストをもとに隙間時間で何をするかということが、即座に決まります。また、Ｔａｓｋが減ってきた場合には、ＩｄｅａをＴａｓｋに変更することで新たなＴａｓｋが生まれます。

　またMemoの分類によっては、読書カード、欲しいもの等というように分類別のリストができます。新たなアイデアを出すときに、この分類別のリストが非常に効果を持っています。

【データベースの効果】

　このＤＢができた結果、自分が何を思い、何をやりたいのかということが明確になりました。また、これまでの履歴をもとに、今後の作業に活用することが可能となりました。

　また、作業がＩｄｅａ・Ｔａｓｋ・Ｍｅｍｏの３つに分類されることで、作業の目的が明確になりました。