EverNoteでGTDをしています

9/26にEverNoteを使い始めています。

現在、使っているのは主にGTD考え方を元にToDoの管理を行っています。

私のToDo管理は、以下のようなノートブックを作成して行っています。

なかなか使い始めると便利です。


0　Inbox
　デフォルトでまずいれる箱にしています。

１　Today

　今日やるべきTaskを入れています。90%程度は達成できるように考えてTaskを入れます。
　重要なことは、その日に絶対やる必要のある時間的に大きめのTaskを１つ入れます。あとは小さいけど、締め切りや早めにに処理しておく必要のあるTaskを入れます。
　今の感じだと、だいたい６つか７つぐらいのTaskがちょうどいい感じです。

　Taskの題名に「日付＋番号＋件名」を入れるのでその日のTodoの優先順位がわかる様にしています。

　しかし、私の思考の癖として、やらなければならない本命のTask→やりたいTask→残りのTaskというようになってしまうので、この優先順位の順に行っているとも限りません・・・・・。

　こういう癖があるので、1日のTaskは本命を１つとその他の仕事を５程度織り交ぜてやると、気持ちと行動の逃げ場があります。

　その日の状況にもよるのですが、Taskが全部済んだときは、かなり仕事が進んでいるということを実感できるので、モチベーションアップにも繋がります。

2　ThisWeek

　今週にやるべき内容のTaskを入れます。Taskの題名に日付を入れて、スケジュール管理＋業務量の平準化をしています。

3　WeekEnd

　週末にしたいこと、家庭の用事を入れています。

4　Next

　来週以降にやるべき事はここに入れます。ThisMonthとほとんど意味合いは同じですが、ThisMonthは確実に今月中にやることです。このNextに入れた後に全体のスケジュールバランスを見て、ThisWeekかThisMonthに入れています。

5　ThisMonth

　今月中にやること。どちらかというと時間的に余裕のあることを入れます。
　それか今はまだ手を付けておかなくても大丈夫なような事柄を入れておきます。

6　NextMonth

　来月以降にやること。ここにずっと溜まったいるTaskはいつか、Somedayに移動し、そのうちにゴミ箱にいってしまうと思います。

7　Someday

　いずれはやらなければと思う事。いずれはやらなければ行けない事のほとんどがやらなくてもいいことになってしますのですが・・・・・。

8　Idea

　Hack的なIdeaを入れておきます。ｱｲﾃﾞｱが複数溜まっていくと、思わぬプロジェクトに進展するかもしれません。

9　Project

　中長期的に取り組み、かつ効果が現れそうな取り組みをプロジェクト（計画）としています。

10　Dataroom

　Webページのクリッピングを保管します。タグごとに情報を保管するので、My辞書のようなものができます。

11　Finish

　終わったTaskはここへ入れています。

12　OldNote

　Finishのうち1週間前以前のことがらをここへ入れています。