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2009年3月14日土曜日

並行作業の仕事は非効率である

 今週は残業続きでなかなかブログの更新が出来ませんでした。

 みんなそうだと思いますが、忙しいときって仕事が複数あって並行作業になりますよね。

 そのような状況は、能率がものすごい非効率になりますよね。

<複数作業は非効率になる>

 このマルチタスクの状態は、もの凄く仕事の能率が落ちます。

 例えば、電話であっても一つの仕事のときは同じ種類の内容の問い合わせになりますが、複数行っているときは、複数の内容の電話がランダムに掛かってくるし、回数も多くなります。

 仕事の進めているときも、問い合わせが有れば集中が妨げられるし・・といった感じで複数の作業を動じ並行は、なるべく避けて通りたい事態です。


<どのようにして並行作業を避けるか>

 並行作業を避けるためには以下のようなことが考えられます。現実には、この選択肢の1つを選ぶことは出来ないため、状況に応じて選択肢の中からどれかを選ぶことになると思います。
 
 この並行作業を避けて、いかに早く終わらすかについては後日、もっと深く検討をしてみたいと思います。

・今の仕事を次の仕事が来るまでに早く片づけてしまうこと。
・今の仕事が終わらないうちに来る仕事は、今の仕事が終わるまで他の人に作業を進めていて貰う。
・今の仕事が終わるまで、新しい仕事の進め方を先に検討しておき、時間の猶予を貰う。

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