「スケジュール管理」と「タスク管理」の効果的な時期について

　現在、私が思っている「スケジュール管理」、「タスク管理」 について思っていることを書きまとめて見ます。

　私は仕事を進めていく上でスケジュール管理をかなり重要視して、仕事を進めてきました。

　仕事が忙しくなってくると、そのスケジュール管理で忙殺されることが多くなり、ピーク時はスケジュール管理ができないような状態が少し発生します。

　一年の中で「仕事の準備段階から繁忙期の直前まで」は抜群の効果を発揮しますが、「繁忙期から最終段階」においてはタスク管理が抜群に効果を発揮します。

　スケジュール管理は、「このプロジェクトを完了させるためには、このタスクをどの時期・どの順序で行うか」ということの計画と管理がキーとなり、「プロジェクトの計画・始動段階」に有効です。
　この時期は「どのようなプロセスでゴールを目指すか」ということが大事です。

　一方のタスク管理は、上で決めたスケジュール管理を基に一つ一つのタスクに対して「このタスクをいつまでに終わらす」 というマネージメントがキーとなり、「プロジェクトが始動した段階以降」に有効です。
　この時期は「複数のタスクを決められたリミット内で確実に終わらす」 ということが大事です。


　序盤はスケジュール管理・中盤から終盤はタスク管理とざっくりまとめていますが、スケジュール管理中も当然タスク管理が必要であり、タスク管理中もスケジュール管理が必要です。

　私が思うのは仕事のマネジメントの中で、どの時期にそれぞれの管理に主・従があるというだけで、常に表裏一体の管理であるとは思います。


　もうひとつ言えるのは、仕事の序盤では余力があり、「仕事の前倒し」もできるし、「タスクも即時完了」が出来ます。だからスケジュール管理が成り立つのです。

　仕事の繁忙期を迎えるとタスクもたまり始め、タスクの処理速度が遅くなるので、「どのタスクを直ぐに終わらせ、どのタスクを後に回せれるか」というタスクの優先順位が必要になってくるのです。

　では双方を同時にするという発想もあろうかと思いますが、今のところ私は思いつく方法が無いです。

　ちなみにスケジュール管理とタスク管理のアイテムは以下のとおりです。

　仕事の序盤から中盤（スケジュール管理が主となる時期 ）
　・スケジュール管理：GoogleCalender
　・タスク管理　　　　：TODO一覧

　仕事の中盤から序盤（Task管理が主となる時期）
　　・タスク管理　　　　：Evernote
　　・スケジュール管理：Moleskin手帳