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2009年7月8日水曜日

早朝の時間帯を活かすTIMEHACK

 早朝時間を活用するプチTIMEHACKを紹介したいと思います。

 私は、2人の子供と一緒に寝ているためだいたい22:00には寝て、朝4:00に起きるようにしています。そこから身支度や朝ご飯を食べる6:30までの時間が自分のプライベートタイムとしています。

 そのプライベートタイムをだらだらせず、やりたいこと等を的確にしていくための、プチハックがあるので紹介します。

 2.5hあるといっても、だらだら過ごすとあっという間に過ぎてしまいます。特に怖いのがインターネットです。次から次へと見てしまい、無目的のまま時間が過ぎます。

 私が今、やっているのは30min程度の小さいTaskをテキパキとこなすことです。

 これは、結構リズム感もあり、30minと限られた時間をFullに使わないと終わらないのでちょうど良い感じです。

 そのために使うツールが2つあります。この2つのツールの相乗効果により早朝時間が活用できているように思っています(2つのツールは以下のとおり)。
 いま考えていることは、これを習慣化・定型化するようなツールが必要なのかと思っています。紹介できる時期が来ればまたBLOGへアップします。


【Idea・Memo・Taskデータベース】

 1つはTaskリストです。

私はAccessを使って「Idea・Memo・Taskデータベース」というものを作りました。これは様々なIdeaやMemoをストックして、一定の段階でTaskに変えていき、Task終了後はMemoにとなり、保管され、次のIdeaに活かされるというものです。特徴としては循環されるということかと思います。

 効果としては、日々の思考がしっかりと蓄積されるうえに、中断していた思考を再開するときに中断時点から再開できるということです。これまでは中断したものを再開するときには、中断時点よりだいぶ遡ったところから思考を再開していたように思います。

 このDBからTaskリストを引っ張り出して、30min程度で完了できるTaskを3つぐらい探して、朝の時間にやっています。

 このDBのお陰で私の生産性は飛躍的に上がったので、またの機会に紹介したいと思います。


【Googleカレンダーに記録をとる】

 もう1つはGoogleカレンダーです。

 1つのTask毎にGoogleカレンダーに行ったTaskの内容と、時間を入力します。こうすることによって視覚的に時間が有効に使えていることが実感でき、モチベーションが上がります。

 また、書くという行為があるため、30minで終わらしたいという意識が働き、無駄なことをせず、Taskを終わらすことに集中できるということがあります。

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